Welche Möglichkeiten bietet mir der billwerk FiBu-Export?

Folgen

1. Einleitung

Die Übernahme der mit billwerk verarbeiteten Geschäftsvorfälle in Ihre Finanzbuchhaltung ist einfach und flexibel. Sie können sich die Daten 

  • vorgangsbasiert mit Debitorenkonten,
  • vorgangsbasiert mit Sachkonten und
  • zeitbezogen aggregiert

ausgeben lassen.

Während die beiden ersten Optionen sich darin unterscheiden, ob Forderungen im Debitorenkonto oder im Konto für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verbucht werden sollen, ist es mit der dritten Option möglich, zusammengefasste Zahlen für einen Monat in die Finanzbuchhaltung zu übernehmen.

 

2. Konfiguration

Unter "Einstellungen > Buchhaltung > Konten" nehmen Sie die Konfiguration des billwerk FiBu-Exports vor. Details zur Konfigration können Sie in diesem Aritkel nachlesen. 

 

 

3. Export der Finanzbuchhaltungsdaten

3.1. Vorgangsbasierte FiBu-Daten

Eine ausführliche Anleitung zur Durchführung des FiBu-Exports finden Sie in folgendem Artikel:

Lesen Sie bitte hier weiter

 

3.2. Zeitlich aggregierte FiBu-Daten

Wollen Sie die Daten zeitlich aggregiert in Ihre Finanzbuchhaltung übernehmen, können Sie das über "Aktivitäten > Reporting > Zusammengefasste Buchhaltungsdaten" tun.

Bildschirmfoto_2017-09-27_um_17.05.49.JPG

Wählen Sie hier ebenfalls den gewünschten Zeitraum und exportieren Sie die FiBu-Daten. Sie erhalten eine csv-Datei mit den aggregierten Finanzbuchhaltungsdaten für den gewünschten Zeitraum.

Bildschirmfoto_2017-09-27_um_17.08.39.JPG

Die Spalten enthalten folgende Werte:

  • Month - der gewählte Reportzeitraum
  • Currency - die fakturierte Währung; für jede Währung wird eine separate Zeile erzeugt
  • Account - das Erlöskonto
  • VatPercentage - der angewandte Steuersatz; für jeden Steuersatz wird eine separate Zeile erzeugt
  • TotalGross - der Bruttogesamtbetrag des Erlöses
  • TotalVatFromGross - der aus dem Bruttogesamtbetrag und dem Steuersatz errechnete Steuerbetrag
  • TotalNetFromGross - der aus dem Bruttogesamtbetrag und Steuerbetrag errechnete Nettogesamtbetrag
  • TotalVatSum - die Summe aller Steuerbeträge der Rechnungen für diesen Steuersatz und dieser Währung
  • TotalNetSum - die Summe aller Nettobeträge der Rechnungen für diesen Steuersatz und dieser Währung
  • Deferrals - der Gesamtbetrag der in diesem Zeitraum neu abgegrenzten Passiven Rechnungsabgrenzungsposten
  • ResolvedDeferrals - der Gesamtbetrag aller in diesem Zeitraum aufgelösten Passiven Rechnungsabgrenzungsposten
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